Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word – Microsoft Word merupakan software aplikasi pengolah kata yang diciptakan oleh Microsoft, dimana biasa digunakan untuk membuat dokumen berupa laporan, surat menyurat, tabel, grafik dan masih banyak lagi kegunaan ms word, dibawah ini akan dijelaskan 10 kegunaan microsoft word

Microsoft Word banyak digunakan diperkantoran, instansi pemerintah, sekolah, maupun penggunaan pribadi untuk keperluan pengolahan kata.

Baca Juga : Fungsi Microsoft Power Point

Tampilan Microsoft Word

Berikut merupakan tampilan dari Microsoft Word 2019 yang terbaru. TIdak ada perubahan yang signifikan dibanding dengan versi sebelumnya, yaitu Microsoft Word 2016

kegunaan ms word

10 Kegunaan Microsoft Word

10 kegunaan microsoft word

Kegunaan ms word banyak sekali, Selain fungsi microsoft word untuk membuat sebuah dokumen, kalian juga harus tahu apa saja kelebihan menggunakan ms word. Berikut 10 Kegunaan Microsoft Word :

  • Untuk membuat dokumen-dokumen penting misalnya surat, laporan dan lain-lain
  • Untuk membuat tabel atau grafik dengan berbagai variasi
  • Untuk membuat label berbagai variasi dan ukuran
  • Untuk membuat gambar-gambar dengan menu shapes
  • Untuk membuat tulisan dengan huruf bervariasi menggunakan menu Word Art
  • Untuk membuat dokumen berbingkai mengunggakan menu Page Border
  • Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting
  • Bisa ditambahkan Addon untuk mempermudah pengerjaan
  • Mendukung banyak format, mulai dari format yang dulu sampai dengan yang terbaru
  • Dapat membuka file PDF dengan menggunakan Ms Word, yaitu dengan klik kanan file PDF dan buka dengan/open with Microsoft Word
  • Dapat dengan mudah mengekspor file dokumen ke PDF, dan masih banyak lagi kegunaan ms word lainnya yang bermanfaat

Bagian Bagian Microsoft Word

Microsoft Word dibagi menjadi beberapa bagian. Bagian-bagian tersebut mempunyai fungsi masing-masing. Berikut ini adalah uraian bagian-bagian dari Microsoft Word 2019.

Title Bar

title bar ms word

Title bar terletak bagian paling atas layar yang berisi judul dokumen yang berada di tengah, tombol close, minimize dan maximize di sebelah kanan, tombol save, redo dan repeat di sebelah kiri. Fungsi dari tombol-tombol tersebut yaitu :

tombol close
Tombol Close  berfungsi untuk menutup dokumen
tombol minimize
Tombol Minimize  untuk menampilkan dokumen ke ukuran minimal atau berbentuk icon
Tombol Maximize  untuk menampilkan dokumen ke ukuran maximal atau pas ke layar monitor
Tombol Save  untuk menyimpan dokumen
Tombol Undo  untuk membatalkan perintah yang sudah dilakukan sebelumnya
Tombol Repeat Typing  untuk mengulangi teks yang sudah diketik

Menu Bar

kegunaan ms word

Menu Bar terletak di bawah Title Bar. Menu Bar berisi menu-menu dengan Tool Bar per menu nya. Contoh menu yang ada di Menu Bar adalah

  • Menu file berfungsi untuk menyimpan lembar kerja, untuk menyimpan kembali lembar kerja dengan judul yang berbeda atau mengkloning atau menggandakan dokumen, untuk mencetak dokumen, untuk membagikan dokumen, untuk menyimpan dokumen dengan jenis file yang berbeda misalnya pdf, untuk menutup dokumen, untuk membuka file / dokumen yang ada atau pernah dibuat, untuk membuat baru lembar kerja / dokumen, untuk mengetahui info dari file / dokumen yang sedang dibuat. Contoh submenu yang terdapat di File yaitu Home, New, Open, Info, Save, Save As, History, Print, Share, Export, Close, Account, Feedback, Options.
  • Menu Home berisi beberapa kolom antara lain : Kolom Font berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengedit font seperti mengganti jenis font, mengatur ukuran font, menu Bold/Italic/Underline, warna font, dan lain sebagainya. Kolom Clipboard berisi menu Copy, Cut, Paste dan Format Painter. Kolom Paragraph berisi menu-menu untuk membuat penomoran, bullet, pengaturan margin, dan lain-lain. Kolom Styles berfungsi untuk membuat kreasi pada huruf. Terakhir kolom Editing yang berfungsi untuk mencari teks, menyeleksi teks dan objek, mengganti teks.
Baca Juga : Kegunaan Microsoft Excel
  • Pada menu Insert berisi kolom Tables (untuk membuat table), Illustrations (untuk menyisipkan gambar, shapes, chart dan lain-lain), Add-Ins, Media, Links, Pages, Comments, Header & Footer (untuk menyisipkan catatan atau catatan kaki pada dokumen), Text, Syimbols (untuk menyisipkan simbol).
  • Menu Design Berisi kolom Page Background (untuk memberi background, membuat border dan watermark) dan Document Formatting.
  • Kolom pada menu Layout adalah Arrange, Page Setup (berfungsi untuk mengatur margin dan lain-lain), Paragraph (untuk mengatur spasi).
  • Kolom-kolom pada References antara lain , Captions, Index, Table of Authorities, Table of Contents, Footnotes (untuk membuat catatan kaki), Smart Lookup Research, Citations & Bibliography.
  • Menu Mailings memiliki kolom Write & Insert Fields, Preview Results, Finish, Create (untuk membuat label, amplop dan lain-lain), Start Mail Merge.
  • Kolom Tracking, Changes, Compare, Protect, Hide Ink, Proofing, Accessibility, Language, Comments, yang terdapat di menu Review.
  • Menu View berisi kolom Views, Page Movement, Show, Zoom, Window, Macros, SharePoint. Untuk melihat, menampilkan dokumen, Memperbesar dan memperkecil dokumen adalah fungsi dari menu View.
  • Untuk mencari bantuan apabila ada masalah pada word / dokumen adalah fungsi dari menu Help.

Ruller

Ruller berfungsi untuk menyelaraskan teks atau merapikan teks / paragraph agar terlihat rapi. Ruller berada di atas dan disamping kiri lembar dokumen yang memudahkan pengetik untuk mengatur kerapihan sebuah paragraph.

Sedangkan disamping kanan lembar dokumen berisi scrool untuk mengarahkan ke bawah dan ke atas dokumen. Dibagian bawah lembar dokumen terdapat menu yang menampilkan jumlah Page, Kata, Bahasa, tombol Zoom.

Akhir Kata

Itulah pembahasan tentang Pengertian Microsoft Word, Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word, Bagian-Bagian Microsoft Word. Semoga sobat sekalian semakin memahami apa itu Microsoft Word. Semoga bermanfaat.